樹木的調集準備，對保證栽植成活率和表達景觀效果具重要作用。因此，必須實地考察擬調集樹木的具體情況，了解起挖、裝運環節的實施條件，統籌考慮價格因素，訂立切實有效的采購合同，明確雙方的職責、權利和義務。一般情況下，樹木的調集應遵循就近采購的原則，以保證土壤和氣候生態條件的相對一致性。必要時，應準備1-2個預備供應商，以防臨時有變。對從苗圃購入或從外地引種的樹木，應要求供貨方在樹木上掛牌、，列出樹名，必要時提供樹木原產地及主要栽培特點等相關資料，以便了解樹木的生長特性。
    同時應加強植物檢疫，杜絕病蟲害的蔓延和擴散，特別是從外省市或境外引進樹木，更應注意樹木檢疫、消毒。隨著國際和地區間種質交換日益頻繁，樹木病蟲害的傳播也日益嚴重。為此，各國和各地區都制定了嚴格的種苗檢疫制度，以阻止嚴重感病蟲的樹木，特別是帶有檢疫性病蟲的種苗出入境。被檢疫的對象分國際間和地區間兩類級別。如我國列出的進口植物檢疫名錄有：松圖園蚧、松褐天牛、，蜜桔大石蠅、松樹線蟲、栗枝疫病、榆枯病等；國內植物病蟲檢疫名錄有：柑桔黃龍病、柑桔潰瘍病、泡桐叢枝病、棗瘋病、毛竹枯梢病、松孢銹病、柑桔大實蠅、葡萄根瘤蚜、白楊透翅蛾、日本松平蚧、紫穗槐豆象等。

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